MANUAL
DEL EXPOSITOR
ACEPTACIÓN
DE LAS NORMAS DE PARTICIPACIÓN: Todas
las empresas que soliciten su participación como expositores
en ATACER 2013, aceptan las presentes normas generales que forman
parte integral del contrato de exposición, además
del reglamento de operaciones específico del evento.
Para cualquier aclaración o información adicional
llamar a +54 9 223 4215701 o comunicarse por mail a pieraeventosyconvenciones@hotmail.com
1)
CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN:
a.- El INCUMPLIMIENTO de cualquiera de las condiciones establecidas
en el Contrato, Reglamento y/o Comunicaciones emitidas con posterioridad
a aquellos, faculta a Piera Eventos & Convenciones a adoptar
las sanciones y/o medidas descriptas en los mismos y que correspondieren
conforme a la gravedad de la falta, incluyendo la posibilidad
de cancelación del arrendamiento.
2.- Para el INGRESO al predio los Expositores deberán haber
efectuado el pago total de los importes establecidos en el Contrato.
3.- Los Expositores que NO OCUPEN los stands asignados en el Contrato
en los plazos pautados en el presente perderán derecho
sobre los mismos, implicando la caducidad del Contrato, quedando
los importes abonados a los Organizadores con carácter
indemnizatorio.
2)
FECHAS Y HORARIOS
a- El personal deberá presentarse en el stand una (01)
hora antes del horario de exposición al público
y no retirarse hasta que se dé por concluida la jornada.
El horario de exposición es de 14:00 hrs. A 20:00 hrs,
desde el día miércoles 16 de Octubre al viernes
18 de Octubre del año 2013.
b.- Los Expositores que no se encuentren en su stand, o no hayan
abierto el mismo después de las 14:15 hrs. Recibirán
una notificación de sanción, si durante el evento
incurren en 2 o mas retrasos, serán penalizados con una
multa del 10% del valor pautado por cada día de incumplimiento.
3) MATERIALES DE PROMOCIÓN
El montaje, la distribución y exhibición de muestras,
folletos y toda clase de material promocional se realizará
únicamente dentro del espacio de cada expositor. Queda
terminantemente prohibido hacer todo tipo de montaje o exhibición
en aquellas zonas definidas como pasillos o áreas de uso
común.
4)
ACREDITACIONES
Las acreditaciones son intransferibles, las mismas sólo
se repondrán en caso de pérdida mediante solicitud
por escrito de la empresa expositora y no se podrá permanecer
en el interior de los stands ni zonas de acceso para conferencias
y rondas de negocios sin ellas. La cantidad de acreditaciones
por stand será de 02 (dos) por unidad contratada.
Las mismas serán entregadas en el sector indicado para
tal efecto ubicado en el vestíbulo del CEMO, el día
17 de Octubre a partir de las 12:00 hrs.
Durante el montaje, evento y desmontaje el expositor al igual
que todo su personal debidamente acreditado deberá portar
visiblemente su acreditación que lo identifique sin excepción,
caso contrario el personal de seguridad podrá negar la
estancia dentro del área de exposición.
5)
SEGURIDAD
El organizador del evento será responsable por el servicio
de seguridad durante el montaje, evento y desmontaje, no obstante
durante el evento el expositor deberá velar por la seguridad
de su stand, eximiéndose al organizador de cualquier responsabilidad
en caso de pérdida o robo durante el evento
Los equipos y bienes habilitados para la exposición quedan
sujetos a control de entradas y salidas, salvo los específicamente
incluidos en cada unidad de exposición.
6)
PROHIBICIONES
a.- SONIDO: no está permitido el uso de ningún tipo
de equipo de sonido, incluyendo grabadoras, equipos portátiles,
pantallas, televisores salvo autorización expresa del organizador
del evento y bajo exclusiva guarda del expositor. Está
terminantemente prohibido el uso de altavoz durante el evento,
el CEMO contará con un equipo de sonido exclusivo para
el servicio de emergencias así como anuncios de charlas
y música ambiental.
b.- AREA DE ESTACIONAMIENTO: Todo vehículo que acceda al
área de estacionamiento no deberá abonar tarifa
de ningún tipo. No está permitido el uso de las
áreas destinadas a estacionamiento para la exhibición,
venta ni promoción de productos.
c.- ANIMALES: No se permite la presencia de animales vivos en
los stands.
d. IMÁGENES y ACCIONES PUBLICITARIASQueda prohibido proyectar
cualquier tipo de imagen o haz de luz fuera del espacio adjudicado.
Queda prohibido el uso de globos inflados con gases ligeros como
elementos decorativos de los stands así como su entrega
a los visitantes.
Está permitido el ingreso de equipo fotográfico
y video previa autorización de los Organizadores.
e.- ALIMENTOS y BEBIDAS: queda terminantemente prohibido el ingreso
de alimentos y bebidas al recinto ferial.
f.- COLOCACIÓN DE OBJETOS EN LA ESTRUCTURA: ningún
objeto podrá colgar de la estructura del techo del CEMO
ni de la de los stands. En caso de tratarse de objetos con base
de apoyo en el piso no podrán exceder una altura máxima
de 2.50 mts.
7)
RESPONSABILIDADES
Los Expositores serán los únicos responsables por
los daños ocasionados en las instalaciones fijas y provisorias
de la sede del evento – dentro y fuera de su respectivo
stand – por su personal y maquinarias propias o contratadas.
Corre por cuenta de los Expositores la responsabilidad, el pago
de haberes y de las cargas sociales o servicios a las personas
que trabajen en su stand. El expositor deberá presentar
Certificados de ART/seguros, y un listado de todo el personal
de atención en la Exposición.
8)
CROQUIS DEL PLANO DEL CENTRO DE EXPOSICIONES y CARACTERÍSTICAS
DE LA UNIDAD DE EXPOSICIÓN
1.- DIMENSIONES DEL STAND INSTITUCIONAL: tendrá 3 mts de
ancho y 2 mts de profundidad
2.- El organizador del evento no proveerá de elementos
decorativos ni mobiliario fuera del detallado en el presente,
INLUSIONES:
2.1) limpieza general de las áreas comunes y de los stands
2.2) control y registro de visitantes
2.3) impresión y colocación de cenefa estándar
en vinilo blanco
2.4) publicidad institucional de ATACER 2013 en medios especializados
2.5) vigilancia general las 24 horas (no incluye vigilancia en
el interior de cada stand)
2.6) acreditaciones para el personal de cada unidad
2.7) inserción de la información del expositor dentro
del Directorio de Expositores, lo que no incluye fotografías,
ni publicidad ni banners publicitarios
**** para la contratación de publicidad contactarse con
el organizador del evento
2.8) mobiliario: una (01) mesa redonda con tres (03) sillas. No
incluye muebles de guardado ni baner publicitario
**** el mobiliario adicional deberá contratarse directamente
con el organizador del evento
3.- DESCRIPCIÓN DEL STAND: (Anexo I)
REGLAMENTO PARA EL EXPOSITOR
Lugar
y Fecha: ATACER 2013 se realizará en el Centro de Exposiciones
Municipal de Olavarria (CEMO), ciudad de Olavarria, Provincia
de Buenos Aires del 16 de Octubre al 18 de Octubre del 2013.
Normas generales: ATACER 2013 se regirá bajo el presente
Reglamento General
Autoridades: la autoridad de la exposición es Asociación
de Trabajadores de la Cerámica Argentina en adelante la
ATAC, quien delega su autoridad a Piera Eventos y Convenciones
en adelante el ORGANIZADOR del evento que tendrá su oficina
de apoyo dentro del CEMO durante los días pautados para
la exposición ATACER 2013 para atender consultas y solicitudes
especiales de los expositores.
Participantes y productos: podrán participar de ATACER
2013 fabricantes, proveedores y distribuidores relacionados con
el tema de la exposición. En el stand el Expositor solo
podrá exhibir los productos y/o servicios consignados en
el área del stand.
Condiciones de participación: para participar de ATACER
2013 las empresas interesadas deberán completar formulario
de Reserva de Stand, anotando la información requerida
el cual deberá ser aceptado por el Organizador. Los precios
y medidas de cada stand son los que figuran en la lista pre-establecida
por el Organizador y que se adjunta al presente reglamento.
El precio total del stand se pagará de acuerdo a las condiciones
establecidas por el organizador, y en todos los casos y de manera
irrenunciable, el stand deberá ser cancelado para el 30
de septiembre de 2013 de lo contrario no se entregarán
las acreditaciones para su ingreso.
Tipo de stand: el espacio para exhibir libre incluye:
- servicio de Internet inalámbrico
- consumo eléctrico
- instalación eléctrica
- 2 acreditaciones por espacio
- Mobiliario: una (01) mesa redonda y tres (03) sillas
- Alfombrado del espacio
- Paredes en sistema modular
- Nombre estandarizado ploteado en la cenefa de vinilo blanca
Forma de Pago: deberá abonarse 50% por adelantado permitiendo
la adjudicación del espacio solicitado por el expositor
y el saldo antes del día 30 de Septiembre de 2013.- Los
pagos podrán efectuarse mediante transferencia bancaria,
cheque o efectivo.
Si por cualquier motivo y después de haber realizado el
pago parcial o total del stand el expositor cancela su participación
con posterioridad al 30 de Junio de 2013 en el evento perderá
el derecho a la devolución del importe abonado y el Organizador
dispondrá de dicho stand a su conveniencia.
Acreditaciones: el organizador entregará al expositor las
mismas, las cuales deberán ser portados en lugar visible
para el ingreso y libre tránsito dentro del predio ferial.
En caso de duda de que el portador de la misma sea su titular
se podrá solicitar la identificación a través
de su cédula de identidad. Las mismas no pueden venderse
ni cederse a terceros.
Seguridad, vigilancia y responsabilidad civil:
- el expositor será el único responsable por los
daños ocasionados en la estructura del stand así
como en el mobiliario incluido en el presente
- ATACER 2013 proveerá de seguridad preventiva y podrá
reservarse el derecho de admisión para evitar la presencia
de personas que amenacen la tranquilidad y seguridad del evento
- ATAC suscribirá una póliza de responsabilidad
civil para cubrir los riesgos generales de ATACER 2013
- ATACER 2013 no posee seguro sobre robo o daño de los
equipos y/o materiales expuestos por los expositores
- El expositor deberá presentarse en el recinto una hora
antes de la apertura de puertas al público para tomar posesión
de su stand y deberá retirarse cuando las mismas se cierren
- No se permitirá durante las horas de cierre la permanencia
de gente dentro del recinto
Obligaciones del Expositor:
- estará a su cargo la promoción y publicidad de
sus productos y/o servicios dentro del área de metros cuadrados
del stand contratado, sin interrumpir espacios comunes y de otros
participantes. No está permitido que reparta material promocional
fuera de su stand
- la decoración del stand queda a criterio del expositor,
siempre y cuando respete los lineamientos establecidos en el presente
Reglamento y Manual del Expositor de ATACER 2013
- los gastos del traslado, instalación y mantenimiento
de los bienes, son responsabilidad del expositor así como
la correcta utilización del espacio del stand
- no está permitido clavar, perforar, manchar o dañar
las instalaciones, paredes, tarimas y demás del recinto
ferial
- el expositor de compromete a mantener en buen estado los stands
durante la realización de la feria
- no está permitido el uso de sistemas de audio
- el expositor es responsable de su personal y asumirá
las obligaciones legales por el mismo en su calidad de empleador
- el expositor deberá retirar todo material y objetos incorporados
a su stand al finalizar el evento, caso contrario éstos
pasarán a ser propiedad de ATACER 2013
- está prohibida la venta de productos y/o servicios dentro
de las unidades de exposición
- los expositores deberán iniciar y concluir sus actividades
en el stand de acuerdo a los horarios y fechas establecidas en
el presente
- la firma del presente implica que el expositor ha leido y acepta
las condiciones establecidas en el Reglamento del Expositor
- está totalmente prohibidas las conductas del expositor
y su personal, además de la exhibición de materiales,
servicios y/o artículos que vayan en contra de la moral
y las buenas costumbres y/o constituyan conductas delictuosas
o violatorias de los derechos de terceros asistentes al evento.
- El expositor no podrá alquilar, donar, transferir, vender,
prestar ni ceder el stand contratado ni en parte ni en su totalidad
Limpieza: el recinto contará con personal de limpieza para
las áreas comunes así como de los stands.
Disposiciones Finales:
- el organizador del evento se reserva el derecho de reproducir
y difundir el registro de imagen de ATACER 2013, así como
los detalles interiores y exteriores de los stands y comercializar
las imágenes obtenidas, por lo que los expositores autorizan
a ceder sus derechos de imagen y el uso de su nombre a cualquier
medio publicitario sin que medio compensación adicional
ni monetaria
- el incumplimiento por parte de los expositores de las reglas
de participación establecidas en éste reglamento
dará derecho al Organizador a disponer del stand, desalojando
al expositor de forma inmediata, reservándose el derecho
de admisión a futuras ediciones
- los expositores liberan al organizador de toda responsabilidad,
por lo que aceptan y declaran que comprenden todas las cláusulas
anteriores y renuncian a reclamar por cualquier medio, daño,
perdida o perjuicio de los bienes expuestos dentro del recinto
ferial.
